Plusieurs rôles d'utilisateurs sont possibles dans l'application HD4DP v2 :

Local Study Lead : Cette fonction assume la responsabilité de l'étude ou du projet au sein de l'établissement de santé participant. Il s'agit souvent du chef du service clinique impliqué dans l'étude ou le projet. Le Local Study Lead peut :

1. effectuer des enregistrements dans HD4DP v2 ;
2. accorder l'accès à d'autres collègues (dans le rôle de Local Study Lead, Local Study Associate ou de Local Study Support) ;
3. visualiser tous les enregistrements effectués par des collègues (quel que soit leur rôle) pour l'étude ou le projet.

Local Study Associate (auteur) : Le Local Study Associate est un professionnel de la santé qui participe à l'étude ou au projet. Il/elle rapporte/enregistre des informations médicales vers/pour le chercheur en utilisant HD4DP v2 et assume ainsi la responsabilité de l'exactitude des informations rapportées. Il/elle est considéré(e) comme l'auteur de l'enregistrement. Ceci sera représenté dans le formulaire d'enregistrement. Le Local Study Associate peut :

1. effectuer des enregistrements dans HD4DPv2 ;
2. accorder l'accès à d'autres collègues (dans le rôle de Local Study Support) ;
3. voir uniquement ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues de la même organisation de soins de santé participant à la même étude ou au même projet.

Local Study Support (co-auteur) : Un Local Study Associate peut déléguer l'enregistrement à un Local Study Support. Il s'agit souvent d'un collaborateur administratif ou du personnel d'un département de codage médical. Le Local Study Associate est toujours considéré comme l'auteur de l'enregistrement ; le Local Study Support est considéré comme le co-auteur. Le Local Study Associate peut visualiser et modifier les enregistrements effectués par le Local Study Support. Le Local Study Support peut :

1. effectuer des enregistrements dans HD4DPv2 ;
2. ne peut pas accorder l'accès à d'autres collègues ;
3. voir uniquement ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues de la même organisation de soins de santé participant à la même étude ou au même projet.

Par défaut, un seul Local Study Lead est créé par healthdata.be (Sciensano) pour chaque projet au sein de chaque organisation. Cela signifie qu'une seule personne peut voir tous les enregistrements effectués pour ce projet au sein de cette organisation. Cette règle empêche les utilisateurs de HD4DP v2 de voir les informations personnelles et sensibles de personnes avec lesquelles ils n'ont pas de relation thérapeutique.

Dans le cas où les organisations créent plus d'un Local Study Lead pour un projet au sein de cette organisation, afin qu'ils puissent tous voir les enregistrements des autres, et donc les informations personnelles et sensibles des personnes avec lesquelles ils n'ont pas de relation thérapeutique, les organisations sont entièrement responsables et redevables de cette écart à la règle. Healthdata.be (Sciensano) ne peut pas en être tenu responsable. Les professionnels souhaitant participer à des projets sont invités à contacter le délégué à la protection des données (Data Protection Officer – DPO) de leur organisation pour les consulter sur cet écart à la règle envisagé.

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Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour accorder l'accès aux applications de healthdata.be, par exemple HD4DP v2 et healthstat.be, cliquez sur GIVE ACCESS dans la zone de texte blanche sur la page du portail EAM.

Vous pouvez accorder l'accès à une application HD à :

• un seul utilisateur ;
• plusieurs utilisateurs en lots.

Accorder l'accès à un seul utilisateur

Après avoir sélectionné GIVE ACCESS dans le portail EAM, le formulaire ACCESS REQUEST s'affiche.

Ce formulaire se remplit de la même manière que le formulaire de demande d'accès pour les utilisateurs finaux standard. La différence est que vous remplissez maintenant le formulaire en tant que SPOC informatique pour un utilisateur au sein de votre organisation.

Remplissez tous les champs obligatoires, indiqués par un astérisque rouge (*), sélectionnez l'option souhaitée dans les listes déroulantes obligatoires et, si nécessaire, cochez les cases pour obtenir une assistance et/ou des informations supplémentaires.

Champ Organization NIHDI Number

Le numéro INAMI de l'organisation est rempli automatiquement, car votre compte est lié à cette organisation.

Champ Role in project

Lorsque vous sélectionnez Local Study Support, vous devez choisir une option dans la liste déroulante Author groups. Ces groupes d'auteurs sont définis par l'organisation en question.

Champ HD4DP2.0

Cliquez dans le champ sous HD4DP2.0 si vous souhaitez utiliser l'application pour créer des enregistrements pour le projet sélectionné :

Champ Healthstat.be

Cliquez dans le champ sous healthstat.be si vous souhaitez utiliser l'application pour accéder aux rapports du projet sélectionné :

Une fois que vous avez rempli le formulaire de demande d'accès, cliquez sur le bouton Submit pour l'envoyer. Vous recevrez un message de confirmation si votre demande est acceptée.

Si vous revenez maintenant à la page My Profile, vous verrez que la fenêtre a été élargie pour inclure le nom et le code de l'organisation. Un onglet supplémentaire Batch create requests a également été ajouté.

Accorder l'accès à plusieurs utilisateurs en lots

La personne qui joue le rôle de SPOC pour l'établissement de santé peut accorder l'accès à plusieurs utilisateurs en une seule opération. Pour ce faire, le SPOC retourne à la page User Profile et sélectionne l'onglet Batch create requests.

Dans l'onglet Batch create requests, un fichier CSV peut être sélectionné pour être téléchargé via le bouton Choisir un fichier.

Sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur le bouton Run the batch creation. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la structure d'un fichier CSV :

/sites/default/files/inline-images/hd_eam_bulk_access_request_example-correct.csv

Une demande dite principale est désormais générée par ligne, après quoi la demande est divisée en sous-demandes (par application et par projet) et stockée dans la DB2 de healthdata.be en vue d'un traitement ultérieur.

Un schéma de table (https://specs.frictionlessdata.io//table-schema/) permet de traiter et de valider des données de table dans des formats de texte. Un exemple de fichier est fourni ci-dessous :

eam_csv_batch_requests_schema.json

Rôles d'utilisateurs et valeurs correspondantes

Trois valeurs peuvent être attribuées à un rôle :

• 1 = Local Study Lead : healthdata.be ne peut créer qu'un seul « Local Study Lead » pour chaque registre au sein de chaque organisation.
• 2 = Local Study Associate (auteur). Comme il s'agit du rôle par défaut d'un utilisateur, la valeur « 2 » a été automatiquement saisie ici.
• 3 = Local Study Support (co-auteur). Ce rôle peut être attribué s'il correspond mieux à la position de l'utilisateur. Un « Support » est toujours attribué à un « Associate ».

Lorsque vous sélectionnez les rôles 1 et 2 (rôles du « Local Study Lead » et du « Local Study Support »), le nom du « Local Study Lead » ou du « Local Study Associate » doit être saisi dans le champ « author_group ». Le format approprié du « Associate » est le suivant : <first_name last_name>, avec 1 espace (tabulation) entre les deux noms.

Lorsque vous sélectionnez le rôle 3 (= « Local Study Support »), le nom du « Local Study Associate » doit être saisi dans le champ « author_group ». Le format approprié du « Associate » est le suivant : <first_name last_name>, avec seulement 1 espace (tabulation) entre les deux noms.

Après avoir soumis les demandes d'accès et reçu le message de confirmation, vous pouvez consulter le processus de validation et d'autres caractéristiques des demandes via l'onglet « Requests overview » de la page « My Profile ».

En fonction du champ d'application de l'aperçu des demandes, nous pouvons faire la distinction entre :

• un Utilisateur final ;
• un SPOC informatique (point de contact unique informatique).

Aperçu des demandes des utilisateurs finaux

Pour consulter leurs propres demandes, les utilisateurs finaux peuvent ouvrir la page My Profile et cliquer sur l'onglet Requests overview.

La vue d'ensemble affichée peut faire l'objet d'une recherche et d'un tri dans la ligne supérieure, selon les besoins (voir figure ci-dessous). Les utilisateurs finaux ne verront que la liste des demandes qu'ils ont eux-mêmes créées.

Champ Request UUID

Ce champ contient les identifiants uniques des demandes. La présence d'un même ID unique dans plusieurs lignes indique que cette demande principale consiste en plusieurs sous-demandes, chacune par projet et par application qui a été sélectionnée dans le formulaire de demande. Ces sous-demandes sont ensuite sauvegardées dans la DB2 de healthdata.be pour un traitement ultérieur.

Champ Status

Le champ Status indique si la demande a été créée (valeur « created » ; signifie qu'elle doit être approuvée par le SPOC) ou approuvée (valeur « approved_rae » ; signifie que la demande a été approuvée par le SPOC et qu'elle sera prête pour le partage des informations d'identification).

Champ Role in project

Les valeurs de ce champ sont Local Study Lead, Local Study Associate, Local Study Support. Des informations plus détaillées sur ces rôles peuvent être trouvées sur la page : Rôles d'utilisateurs dans HD4DP v2.

Champ Application

Ce champ contient l'application que vous avez sélectionnée dans le formulaire REQUEST ACCESS (utilisateur final) ou ACCESS REQUEST pour accéder aux projets de santé publique : HD4DP2.0 ou Healthstat.be.

Champ Project code

La valeur de ce champ est le code du projet d'entreprise de healthdata.be. L'introduction de ce code dans le portail FAIR accessible au public (fair.healthdata.be) permet d'obtenir l'ensemble des données de ce projet.

Vous pouvez également saisir ce code dans le champ de recherche avancée sur les pages de documentation de healthdata.be pour trouver la documentation du projet concerné.

Aperçu des demandes de point de contact unique pour les technologies de l'information (SPOC informatique)

Les SPOC ont la possibilité de consulter toutes les demandes concernant leur organisation.

Pour voir le statut des demandes des utilisateurs de son affiliation, le SPOC doit sélectionner la page My Profile et cliquer sur l'onglet Requests overview (voir la capture d'écran ci-dessous). Les demandes figurant dans cet aperçu peuvent être recherchées et triées selon les besoins.

Champ Request UUID

Ce champ contient les identifiants uniques des demandes. La présence d'un même ID unique dans plusieurs lignes indique que cette demande principale consiste en plusieurs sous-demandes, chacune par projet et par application qui a été sélectionnée dans le formulaire de demande. Ces sous-demandes sont ensuite sauvegardées dans la DB2 de healthdata.be pour un traitement ultérieur.

Champ Status

Le champ Status ne peut recevoir que le statut « approved_rae » puisque la demande a été faite par le SPOC.

Champ Role in project

Les valeurs de ce champ sont Local Study Lead, Local Study Associate, Local Study Support. Des informations plus détaillées sur ces rôles peuvent être trouvées sur cette page : Rôles d'utilisateurs dans HD4DP v2.

Champ Application

Ce champ contient l'application que vous avez sélectionnée dans le formulaire REQUEST ACCESS (utilisateur final) ou ACCESS REQUEST pour accéder aux projets de santé publique : HD4DP2.0 ou Healthstat.be.

Champ Project code

La valeur de ce champ est le code du projet d'entreprise de healthdata.be. L'introduction de ce code dans le portail FAIR accessible au public (fair.healthdata.be) permet d'obtenir l'ensemble des données de ce projet.

Vous pouvez également saisir ce code dans le champ de recherche avancée sur les pages de documentation de healthdata.be pour trouver la documentation du projet concerné.

Dans cet article, nous abordons plus en détail les différentes actions d'un SPOC.

Actions du SPOC sur une demande

Le SPOC sera averti si une demande d'accès a été faite par un collègue, ce qui lui permettra de consulter le tableau de synthèse pour gérer toutes les demandes de son organisation.

Pour ouvrir le tableau de synthèse, le SPOC doit naviguer vers « My profile » puis sélectionner l'onglet « Requests overview ». La vue d'ensemble des demandes s'affiche (voir ci-dessous).

Dans le champ « Actions », un bouton de sélection Approve/Reject est affiché à côté de chaque demande ayant le statut created ou approval_requested (encadré en bleu). Deux actions sont désormais possibles : le SPOC peut soit approuver, soit rejeter la demande de l'utilisateur.

Lorsque l'on sélectionne Approve, et après confirmation de cette action, le statut de la demande devient «  approved_rae » et les dates dans les deux champs Updated et Completed sont mises à jour en conséquence, comme le montrent les captures d'écran ci-dessous. Une fois le registre mis en production, le compte sera créé automatiquement et les informations d'identification seront communiquées à l'utilisateur par e-mail.

Action « Approve » (approuver) :

Demande de confirmation en fenêtre pop-up :

Approved (approuvé) :

En sélectionnant Reject, et après confirmation de cette action, la demande reçoit le statut « rejected », les dates dans les champs Updated et Completed sont mises à jour en conséquence. Une demande rejetée reste dans le tableau de synthèse à titre d'information. Comparez les écrans suivants :

Action « Reject » (rejeter) :

Demande de confirmation en fenêtre pop-up :

Rejected (rejeté) :

Le demandeur sera également informé du rejet de sa demande par e-mail :

Dear,

Your request for access to EAM was rejected.

Please contact your HD4DP SPOC for more information.

Best regards
Healthdata Support

Pour créer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

NOTE:

La section d'étude n'est pas toujours disponible dans la langue sélectionnée. Dans ce cas, le bloc de texte illustré ci-dessous recouvre les boutons de sélection de la langue. Il disparaît automatiquement après quelques secondes.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera maintenant remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude au milieu de l'écran et une table des matières sur le côté droit de l'écran.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

La Table des matières offre une vue d'ensemble des sections à compléter. Elle peut également être utilisée pour naviguer dans le formulaire d'étude au lieu de faire défiler celui-ci de haut en bas : en cliquant sur une section de la table des matières, vous accéderez directement à cette section dans le formulaire d'étude.

Tenez compte du fait que le formulaire d'étude peut contenir des champs conditionnels. Cela signifie que certains champs comportant des options de sélection ne s'afficheront que si les champs correspondants des sections précédentes ont été remplis.

Par exemple, le champ « Type implantaat / Type d'implant » dans la section « Implantaatgegevens / Données d'implant » ne s'ouvre que si le champ « Type resectie / Type de résection » dans la section « Interventiegegevens / Données de l'intervention » a été rempli.

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Si vous souhaitez rechercher et ajouter les données relatives à l'implant utilisé, sélectionnez d'abord l'onglet Données d'implant dans la section Table des matières, à droite de l'écran. La rubrique correspondante apparaît alors au milieu de l'écran.

Si un implant avec code de notification a été utilisé, il est possible de récupérer les données correspondantes dans la base de données SADMI. Pour ce faire, il faut sélectionner oui sous Implant(s) utilisé(s)? et implant avec code de notification sous Type d'implant.

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

Cliquez ensuite sur le bouton « Search ». La fenêtre de recherche du code de notification SADMI apparaîtra. Saisissez le code de notification dont vous disposez dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton « Search ».

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Par la suite, vous reviendrez automatiquement au formulaire d'enregistrement, où le code de notification SADMI de l'implant a été enregistré. Vous pouvez maintenant répéter la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres implants en cliquant sur le bouton « Ajouter un(e) autre ».

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Note: SADMI signifie Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Des informations générales et techniques peuvent être trouvées dans le manuel d'instructions SADMI qui est fourni par la plateforme eHealth.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est complété et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez sauver ou envoyer cet enregistrement : Sauver ou Envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est complété mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez sauver mais pas envoyer cet enregistrement : Sauver mais ne pas envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Pour créer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Le tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

NOTE:

La section d'étude n'est pas toujours disponible dans la langue sélectionnée. Dans ce cas, le bloc de texte illustré ci-dessous recouvre les boutons de sélection de la langue. Il disparaît automatiquement après quelques secondes.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera maintenant remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude au milieu de l'écran et une table des matières sur le côté droit de l'écran.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

La Table des matières offre une vue d'ensemble des sections à compléter. Elle peut également être utilisée pour naviguer dans le formulaire d'étude au lieu de faire défiler celui-ci de haut en bas : en cliquant sur une section de la table des matières, vous accéderez directement à cette section dans le formulaire d'étude.

Tenez compte du fait que le formulaire d'étude peut contenir des champs conditionnels. Cela signifie que certains champs comportant des options de sélection ne s'afficheront que si les champs correspondants des sections précédentes ont été remplis.

Par exemple, le champ « Type implantaat / Type d'implant » dans la section « Implantaatgegevens / Données d'implant » ne s'ouvre que si le champ « Type resectie / Type de résection » dans la section « Interventiegegevens / Données de l'intervention » a été rempli.

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Si vous souhaitez rechercher et ajouter les données relatives à l'implant utilisé, sélectionnez d'abord l'onglet Données d'implant dans la section Table des matières, à droite de l'écran. La rubrique correspondante apparaît alors au milieu de l'écran.

Si un implant avec code de notification a été utilisé, il est possible de récupérer les données correspondantes dans la base de données SADMI. Pour ce faire, il faut sélectionner oui sous Implant(s) utilisé(s)? et implant avec code de notification sous Type d'implant.

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

Cliquez ensuite sur le bouton « Search ». La fenêtre de recherche du code de notification SADMI apparaîtra. Saisissez le code de notification dont vous disposez dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton « Search ».

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Par la suite, vous reviendrez automatiquement au formulaire d'enregistrement, où le code de notification SADMI de l'implant a été enregistré. Vous pouvez maintenant répéter la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres implants en cliquant sur le bouton « Ajouter un(e) autre ».

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Note: SADMI signifie Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Des informations générales et techniques peuvent être trouvées dans le manuel d'instructions SADMI qui est fourni par la plateforme eHealth.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est complété et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez sauver ou envoyer cet enregistrement : Sauver ou Envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est complété mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez sauver mais pas envoyer cet enregistrement : Sauver mais ne pas envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Pour créer un enregistrement « Résection » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

NOTE:

La section d'étude n'est pas toujours disponible dans la langue sélectionnée. Dans ce cas, le bloc de texte illustré ci-dessous recouvre les boutons de sélection de la langue. Il disparaît automatiquement après quelques secondes.

Selectionnez la langue souhaitée à l'aide des boutons de langue respectifs :
NL pour le néerlandais, FR pour le français ou EN pour l'anglais.

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera maintenant remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude au milieu de l'écran et une table des matières sur le côté droit de l'écran.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement pour le projet d'étude en question.

Table de matières

La Table des matières offre une vue d'ensemble des sections à compléter. Elle peut également être utilisée pour naviguer dans le formulaire d'étude au lieu de faire défiler celui-ci de haut en bas : en cliquant sur une section de la table des matières, vous accéderez directement à cette section dans le formulaire d'étude.

Tenez compte du fait que le formulaire d'étude peut contenir des champs conditionnels. Cela signifie que certains champs comportant des options de sélection ne s'afficheront que si les champs correspondants des sections précédentes ont été remplis.

Par exemple, le champ « Type implantaat / Type d'implant » dans la section « Implantaatgegevens / Données d'implant » ne s'ouvre que si le champ « Type resectie / Type de résection » dans la section « Interventiegegevens / Données de l'intervention » a été rempli.

Des informations détaillées sur les champs conditionnels sont disponibles dans les spécifications de la DCD respectives.

IMPORTANT!

Si vous souhaitez rechercher et ajouter les données relatives à l'implant utilisé, sélectionnez d'abord l'onglet Données d'implant dans la section Table des matières, à droite de l'écran. La rubrique correspondante apparaît alors au milieu de l'écran.

Si un implant avec code de notification a été utilisé, il est possible de récupérer les données correspondantes dans la base de données SADMI. Pour ce faire, il faut sélectionner oui sous Implant(s) utilisé(s)? et implant avec code de notification sous Type d'implant.

Dans certaines interphases, cette option est aussi appelée implant de série notifié. Sélectionnez cette option.

Cliquez ensuite sur le bouton « Search ». La fenêtre de recherche du code de notification SADMI apparaîtra. Saisissez le code de notification dont vous disposez dans le champ correspondant et cliquez sur le bouton « Search ».

L'écran se rafraîchit et affiche toutes les données relatives aux implants sous le bouton de recherche.

Il est maintenant très IMPORTANT de sélectionner le bouton « Choose » à droite afin d'AJOUTER effectivement les données au formulaire d'enregistrement.

Par la suite, vous reviendrez automatiquement au formulaire d'enregistrement, où le code de notification SADMI de l'implant a été enregistré. Vous pouvez maintenant répéter la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres implants en cliquant sur le bouton « Ajouter un(e) autre ».

Dans le cas où un implant sans code de notification a été utilisé, vous devez sélectionner la Catégorie et saisir les données nécessaires dont vous disposez.

Note: SADMI signifie Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Des informations générales et techniques peuvent être trouvées dans le manuel d'instructions SADMI qui est fourni par la plateforme eHealth.

Progrès

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste des erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est complété et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez sauver ou envoyer cet enregistrement : Sauver ou Envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est complété mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez sauver mais pas envoyer cet enregistrement : Sauver mais ne pas envoyer. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Pour trouver un enregistrement « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre qui se trouve sous chaque étiquette de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, le nom de famille « Khan » a été saisi dans le filtre (champ de texte) : en conséquence, seul l'enregistrement avec « Khan » est affiché.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour trouver un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre qui se trouve sous chaque étiquette de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, le nom de famille « Khan » a été saisi dans le filtre (champ de texte) : en conséquence, seul l'enregistrement avec « Khan » est affiché.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour trouver un enregistrement « Résection » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre qui se trouve sous chaque étiquette de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, le nom de famille « Khan » a été saisi dans le filtre (champ de texte) : en conséquence, seul l'enregistrement avec « Khan » est affiché.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour mettre à jour un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour mettre à jour un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour mettre à jour un enregistrement de « Résection » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour supprimer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

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Pour supprimer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

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Pour supprimer un enregistrement de « Résection » pour le projet d'étude Orthopride fémur total, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour envoyer un enregistrement « Primo-implantation » pour le projet d'étude Orthopride fémur total en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrements que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour obtenir les enregistrements qui peuvent être envoyés.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la soumission du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Annuler ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété en utilisant le formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour envoyer un enregistrement « Révision » pour le projet d'étude Orthopride fémur total en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Révision » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrements que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour obtenir les enregistrements qui peuvent être envoyés.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la soumission du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Annuler ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété en utilisant le formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Pour envoyer un enregistrement « Résection » pour le projet d'étude Orthopride fémur total en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Résection » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrements que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour obtenir les enregistrements qui peuvent être envoyés.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la soumission du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Annuler ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété en utilisant le formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez quelque chose dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer une demande (type : demande d'information) via notre portail (https://sciensano.service-now.com/sp) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Ces informations ne sont disponibles qu'en anglais. Pour des raisons de cohérence linguistique au sein de la navigation du projet, les titres des composants respectifs ont été traduits en néerlandais et en français. Veuillez sélectionner le bouton de langue EN dans le coin supérieur droit de votre écran, lorsque vous êtes encore dans l'environnement NL ou FR.

Ces informations ne sont disponibles qu'en anglais. Pour des raisons de cohérence linguistique au sein de la navigation du projet, les titres des composants respectifs ont été traduits en néerlandais et en français. Veuillez sélectionner le bouton de langue EN dans le coin supérieur droit de votre écran, lorsque vous êtes encore dans l'environnement NL ou FR.

Ces informations ne sont disponibles qu'en anglais. Pour des raisons de cohérence linguistique au sein de la navigation du projet, les titres des composants respectifs ont été traduits en néerlandais et en français. Veuillez sélectionner le bouton de langue EN dans le coin supérieur droit de votre écran, lorsque vous êtes encore dans l'environnement NL ou FR.

Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident selon une procédure opérationnelle standard (POS). Une version publique de cette POS « HD Incident Management Process » est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour soumettre un incident lié aux projets et applications en production, et facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

• une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
• une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
• une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du formulaire d'incident sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.

Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident selon une procédure opérationnelle standard (POS). Une version publique de cette POS « HD Incident Management Process » est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour soumettre un incident lié aux projets et applications en production, et facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Une nouvelle page avec le titre « Créer un incident » apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre incident ou problème en fournissant les informations suivantes :

Veuillez indiquer l'urgence de la résolution de votre problème en fonction de sa criticité pour l'entreprise.

Veuillez indiquer le type de problème que vous rencontrez.

Lorsque le type de problème « Application » est sélectionné, deux champs supplémentaires apparaissent : « Nom du Projet » et « Application ».

Veuillez sélectionner les informations appropriées.

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre problème.

Veuillez décrire en détail le problème. Les aspects suivants sont importants pour nous permettre de comprendre et de résoudre le problème :

• une description des actions que vous voulez effectuer mais que vous n'arrivez pas à accomplir (Exemples : fournissez-nous le nom du champ, la règle de validation, le bouton, etc.)
• une description (si possible) des étapes séquentielles que vous suivez pour utiliser le service ou l'application de healthdata.be pour lequel vous avez besoin de support
• une brève description du problème technique que vous rencontrez (Exemple : messages d'erreur)

Nous vous recommandons vivement d'ajouter une capture d'écran décrivant le problème (IMPORTANT : ne nous fournissez pas les données du patient !).

Vous pouvez ajouter la capture d'écran en cliquant sur « Add Attachments ».

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du formulaire d'incident sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire d'incident a été soumis avec succès, un aperçu de votre soumission apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le numéro de l'incident.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre incident, en commençant par votre création.