Modifier un enregistrement dans HD4DP v1

Un utilisateur peut modifier et compléter un enregistrement en 4 étapes :

• Sélectionnez le registre pour lequel vous souhaitez modifier un ou plusieurs enregistrement(s).

• Cliquez sur l'enregistrement qui doit être modifié et remplissez le formulaire. Le statut du dossier sera :
  • « Ouvert » pour les enregistrements qui ont été sauvegardés manuellement ou en téléchargeant un CSV
  • « Corrections nécessaires » pour les enregistrements comportant des erreurs

• Sauvegardez l'enregistrement temporairement si nécessaire. Le statut de l'enregistrement sera « Ouvert » pour les enregistrements sauvegardés.

• Envoyez l'enregistrement si aucune erreur de validation n'est présente.
  • Le statut de l'enregistrement passe à « Envoi en cours »

• Lorsque l'enregistrement a été traité, le statut passe à « Envoyé ».

Dès qu'un enregistrement est envoyé, la colonne « statut de confirmation » affiche « Pending ».

• Il affiche « OK » lorsque l'enregistrement est arrivé, et « NOK » si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est « NOK », le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après la soumission initiale.
• Pour les statuts « Envoi en cours », « Corrections nécessaires » et « Approuvé », le statut de confirmation sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été soumis.
• Un enregistrement peut être « Réouvert » si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est « Envoyé ».