Een registratie creëren in HD4DP v1

In het Data Collection-scherm ziet de gebruiker de bestaande registers. Vanuit dit scherm kan een gebruiker dan een datacollectie starten.

Het creëren en verzenden van een registratie bestaat uit vier stappen:

• Selecteer het register om een registratie te creëren.

• Klik op de knop Nieuwe registratie.

• Vul het registratieformulier in en gebruik volgende knoppen om de registratie op te slaan of te versturen.

• Sla de registratie zo nodig tijdelijk op. De status van de record is Open voor opgeslagen registraties​.

• Verstuur de registratie indien er geen validatiefouten meer zijn. De status van de registratie verandert in In transit.

• Wanneer de registratie is verwerkt, verandert de status in Verstuurd.

Zodra een registratie verzonden is, verschijnt in de kolom van de bevestigingsstatus de melding Pending.

• Bij ontvangst van de registratie verschijnt de melding OK; als de registratie niet binnen de 48 uur is ontvangen, verschijnt de melding NOK. Bij de status "NOK" zal de software tot 10 dagen na de initiële verzending automatisch proberen om de registratie te verzenden.
• Voor de statussen In transit, Correcties nodig en Goedgekeurd is de statusbevestiging leeg, omdat de registratie nog niet is verzonden.
• Een registratie kan eventueel Opnieuw geopend worden, zolang de status van de registratie "Verstuurd" is.