SPOC acties

In deze component vindt u een meer gedetailleerde beschrijving we de verschillende acties van een SPOC.

SPOC acties na een aanvraag

SPOCs worden geïnformeerd over toegangsaanvragen van personen binnen de organisatie. Via een overzichtstabel kunnen de SPOCs dan alle aanvragen voor hun organisatie beheren.

Om deze overzichtstabel te openen, moet de SPOC navigeren naar "My Profile" en vervolgens het tabblad "Requests" selecteren. Het overzicht met de aanvragen wordt weergegeven (afbeelding hieronder).

In het veld Actions wordt een selectieknop Approve/Reject weergegeven naast elke aanvraag met de status created of approval_requested (blauw omkaderd). Er zijn nu twee acties mogelijk: de SPOC kan de aanvraag van de gebruiker ofwel goedkeuren (Approve) of weigeren (Reject).

Bij selectie van Approve, en na bevestiging van deze actie, wijzigt de status van de aanvraag in "approved_rae". De datums in de velden Updated en Completed worden overeenkomstig bijgewerkt zoals getoond in de onderstaande schermafbeeldingen. Zodra het register in productie gaat, wordt de account automatisch aangemaakt en worden de credentials via e-mail aan de gebruiker bezorgd.

De actie Approve:

Pop-upvenster met bevestigingsvraag:

Approved (goedgekeurd):

Als u terugkeert naar de overzichtstabel ziet u dat de status van de aanvraag gewijzigd is in "approved_rae". De selectieknop Approve/Reject in het veld Actions is verdwenen.

Bij selectie van Reject, en na bevestiging van deze actie, krijgt de aanvraag de status "rejected". De datums in de velden Updated en Completed worden overeenkomstig bijgewerkt. Een geweigerde aanvraag blijft ter informatie in de overzichtstabel staan. Vergelijk volgende schermen:

De actie Reject:

Pop-upvenster met bevestigingsvraag:

Rejected (geweigerd):

De aanvrager wordt ook per e-mail op de hoogte gebracht van de geweigerde aanvraag: