docs.healthdata.beNa verzending van de toegangsaanvragen en de ontvangst van het bevestigingsbericht kunt u de validatiestatus en andere informatie over de aanvragen consulteren via het tabblad Requests overview op de pagina My Profile.
Op basis van de omvang van de aanvragen die geconsulteerd kunnen worden, maken we een onderscheid tussen het aanvragenoverzicht voor:
Overzicht van de aanvragen voor eindgebruikers
Om de eigen aanvragen te bekijken, kunnen eindgebruikers de pagina My Profile openen en het tabblad Requests overview selecteren.
U kunt het weergegeven overzicht doorzoeken en via de bovenste rij naar believen sorteren (zie onderstaande figuur). Eindgebruikers zien enkel een lijst met aanvragen die ze voor zichzelf hebben gecreëerd.
Veld Request UUID
Dit veld bevat de unieke ID's van de aanvragen. Als eenzelfde unieke ID in meerdere rijen verschijnt, geeft dit aan dat de master request meerdere subrequests bevat, telkens een per project en per applicatie zoals geselecteerd in het aanvraagformulier. Deze subrequests worden dan voor verdere verwerking opgeslagen in de healthdata.be DB2.
Veld Status
Het statusveld geeft aan of de aanvraag werd aangemaakt (waarde “created”; wacht op goedkeuring door IT SPOC) of goedgekeurd (waarde “approved_rae”; aanvraag goedgekeurd door de SPOC en klaar voor verstrekken van credentials).
Veld Role in project
De waarden in dit veld zijn Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support. Meer gedetailleerde informatie over deze rollen vindt u in Gebruikersrollen in HD4DP v2.
Veld Application
Dit veld bevat de applicatie die u hebt geselecteerd in het formulier Request Access (End-User) of het formulier Access Request voor toegang tot de volksgezondheidsprojecten: HD4DP2.0 of Healthstat.be.
Veld Project code
In dit veld voert u het nummer van het Healthdata.be businessproject (HDBPnnnn) in.
Als u dit nummer gebruikt in de zoekopdracht van de vrij toegankelijke FAIR portal (fair.healthdata.be), wordt de dataset voor dit project weergegeven.
U kunt dit nummer ook gebruiken in het veld Advanced search van de Healthdata.be docs pages, om de documentatie van het bewuste project te vinden.
Overzicht van de aanvragen voor IT SPOC's (IT single points-of-contact)
SPOC's kunnen alle aanvragen voor hun organisatie bekijken.
Om de status te bekijken van de aanvraag voor de gebruikers van hun organisatie, moet de IT SPOC op My Profile klikken en het tabblad Requests overview (zie onderstaand screenshot) selecteren. U kunt het overzicht doorzoeken en via de bovenste rij naar believen sorteren.
Veld Request UUID
Dit veld bevat de unieke ID's van de aanvragen. Als eenzelfde unieke ID in meerdere rijen verschijnt, geeft dit aan dat de master request meerdere sub-requests bevat, telkens een per project en per applicatie zoals geselecteerd in het aanvraagformulier. Deze sub-requests worden dan voor verdere verwerking opgeslagen in de healthdata.be DB2.
Veld Status
Het statusveld kan alleen de status “approved_rae” krijgen, omdat de aanvraag door de IT SPOC zelf gebeurde.
Veld Role in project
De waarden in dit veld zijn Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support. Meer gedetailleerde informatie over deze rollen vindt u in Gebruikersrollen in HD4DP v2.
Veld Application
Dit veld bevat de applicatie die u hebt geselecteerd in het formulier Request Access (End-User) of het formulier Access Request voor toegang tot de volksgezondheidsprojecten: HD4DP2.0 of Healthstat.be.
Veld Project code
In dit veld voert u het nummer van het Healthdata.be businessproject (HDBPnnnn) in.
Als u dit nummer gebruikt in de zoekopdracht van de vrij toegankelijke FAIR portal (fair.healthdata.be), wordt de dataset voor dit project weergegeven.
U kunt dit nummer ook invoeren als zoekopdracht in het veld Advanced search op de Healthdata.be docs pages om de overeenkomstige documentatie op te halen.
Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een verzoek aan (type: verzoek om informatie) via ons portaal (https://sciensano.service-now.com/sp) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!